Rehber—4 Temmuz 2026·5 dk
Davetiye Ne Zaman Gönderilir? Etkinlik Türüne Göre Zamanlama
Erken gönderilen davetiye unutulur, geç gönderilen davetiye programa sıkışır. İşte etkinlik türüne göre doğru pencere — ve dijital davetiyenin bu takvimi nasıl esnettiği.
01Altın kural: davetlinin plan ufku
Doğru zamanlama sizin hazırlığınıza değil, davetlinizin hayatına göre belirlenir. Şehir dışından gelecek bir misafirin yol ve konaklama planı için haftalara, aynı mahalledeki komşunuzun ise birkaç güne ihtiyacı vardır.
Bu yüzden tek bir doğru tarih yok; davetli profilinize göre bir pencere var.
02Etkinlik türüne göre ideal pencereler
Yaygın kabul gören aralıklar şöyle:
- Düğün — 4 ilâ 8 hafta önce (şehir dışı/yurt dışı davetli çoksa 8-12 hafta)
- Nişan ve söz — 3 ilâ 4 hafta önce
- Kına gecesi — 2 ilâ 3 hafta önce
- Sünnet — 3 ilâ 4 hafta önce
- Doğum günü, baby shower — 2 ilâ 3 hafta önce
- Kurumsal davet ve lansman — 3 ilâ 6 hafta önce (iş takvimleri erken dolar)
03Tek gönderim yetmez: hatırlatma ritmi
Davetiyenin ilk gönderimi ilgiyi yakalar; katılımı garanti eden ise hatırlatmadır. İyi işleyen ritim üç dokunuştur: ilk davet, etkinliğe bir hafta kala nazik bir hatırlatma ve son gün "yarın görüşüyoruz" mesajı.
Dijital davetiyede bu ritmi elle yürütmek zorunda değilsiniz: kim açtı, kim yanıtlamadı görünür olduğu için hatırlatmayı yalnızca sessiz kalanlara gönderirsiniz.
04LCV için son tarih koyun
Mekâna kişi sayısını bildirmeniz gereken günü baz alın ve LCV son tarihini ondan üç-dört gün önceye koyun. Bu tampon, geç yanıt verenleri arayıp netleştirmeniz için nefes payı bırakır.
Örnek: mekân sayıyı Perşembe istiyorsa, davetlilere "Pazartesi'ye kadar bildirirseniz seviniriz" deyin.
Sık sorulanlar
Dijital davetiye basılıdan daha mı geç gönderilebilir?+
Evet. Baskı ve elden dağıtım süresi olmadığı için aynı gün hazırlanıp gönderilebilir; yine de davetlinin plan yapabilmesi için yukarıdaki pencereleri korumak en sağlıklısıdır.
Davetiyeyi çok erken göndermek sorun olur mu?+
Üç aydan erken gönderilen davetler unutulmaya açıktır. Erken duyuru gerekiyorsa önce kısa bir "tarihi ayırın" mesajı, davetiyeyi ise pencere içinde göndermek daha iyi çalışır.
Davetlendik
Davetiyeniz beş dakikada hazır
Şablonunuzu seçin, isimlerinizi yazın; LCV yanıtları tek panelde toplansın.