Rehber4 Temmuz 2026·5 dk

Düğün Davetli Listesi Nasıl Hazırlanır? Kavgasız 5 Adım

Davetli listesi, düğün hazırlığının en teknik görünmeyen ama en çok gerginlik üreten işi. Şu beş adım hem bütçeyi hem aile dengelerini korur.

011 — Tavan sayıyı önce belirleyin

Liste isimle değil, sayıyla başlar. Mekân kapasitesi ve kişi başı maliyet üzerinden bir tavan koyun; tavan belli olmadan yazılan her liste büyümeye mahkûmdur.

022 — Kota paylaşımını açık yapın

Klasik gerginliğin panzehiri şeffaf kotadır: çift, gelin ailesi ve damat ailesi için baştan pay belirleyin (ör. 40-30-30). Herkes kendi kotasını yönetir; "senin davetlin benim davetlim" tartışması masadan kalkar.

033 — A/B listesi yöntemi

Listeyi iki katmanda tutun: A listesi "mutlaka", B listesi "yer açılırsa". LCV yanıtları geldikçe A'dan düşenlerin yerine B'den davet edersiniz. Bu yöntem yalnızca erken davet + hızlı LCV ile çalışır — dijital davetiyenin sessiz avantajı tam burasıdır.

044 — Bilgileri tek düzende toplayın

Excel ya da Sheets'te şu sütunlar yeterli: Ad Soyad, Telefon, Grup (aile/arkadaş/iş), Taraf, Tahmini kişi sayısı, Not. Telefonları başında ülke koduyla (+90…) yazarsanız toplu gönderimde sorun yaşamazsınız.

  • Ad Soyad — davetiyede görüneceği haliyle
  • Telefon — +90 formatında
  • Grup / Taraf — kota ve masa planı için
  • Tahmini kişi — eş ve çocuklar dahil
  • Not — "vejetaryen", "bebek arabası" gibi

055 — Listeyi canlı bir sisteme bağlayın

Kâğıt üstündeki liste, düğün günü yaklaştıkça eskir. Excel'inizi dijital davetiye paneline aktarın: her davetliye kişisel link gitsin, yanıtlar aynı listede canlı birikssin, oturma planına tek tıkla taşınsın.

Davetlendik'te bu akış hazır: Excel içe aktar → toplu gönder → LCV'yi canlı izle → masa planına yerleştir.

Sık sorulanlar

Davetli listesi ne zaman kesinleşmeli?+

Mekâna kesin sayı bildirme tarihinden bir hafta önce. LCV son tarihini de buna göre üç-dört gün tampon bırakarak koyun.

Çocuklu davetlileri nasıl saymalı?+

Tahmini kişi sütununda aile toplamını tutun; LCV'de davetliden net kişi sayısı isteyin. Dijital LCV formu bu sayıyı zaten sorar.

Davetlendik

Davetiyeniz beş dakikada hazır

Şablonunuzu seçin, isimlerinizi yazın; LCV yanıtları tek panelde toplansın.